Mengubah Notifikasi Quota di Zimbra

Mengubah Notifikasi Quota di Zimbra – Assalamualaikum, secara default zimbra akan mengirimkan email dengan Subject : Quota warning dan dikirimkan oleh Postmaster ke setiap user apabila penggunaan quota mailbox user sudah mencapai 90% ataupun lebih.

Secara default isi dari email yang menginformasikan quota warning tersebut seperti berikut :

Notifikasi Quota warning Zimbra
Notifikasi Quota warning Zimbra

Untuk template quota warning tersebut bisa kita ubah sesuai dengan keinginan kita dan dapat mengubahnya menggunakan Zimbra Admin Console berdasarkan Class of service ataupun per user.

Untuk mengubah notifikasi quota di zimbra bisa mengikuti cara berikut :

  • Akses Zimbra Admin Console menggunakan user Administrator atau Admin Delegasi.
  • Masuk ke menu Home – Configure – Class of Service
  • Pilih Class of Service yang akan kita ubah template quota warning (kita akan menggunakan Class of Service: default)
  • Kemudian masuk ke menu Advanced, pada bagian kotak yang berwarna merah ialah Quota warning message template yang akan kita modifikasi
Class of service zimbra
Class of service zimbra
  • Berikut Quota warning message template default yang ada di zimbra
From: Postmaster <postmaster@${RECIPIENT_DOMAIN}>${NEWLINE}To: ${RECIPIENT_NAME} <${RECIPIENT_ADDRESS}>${NEWLINE}Subject: Quota warning${NEWLINE}Date: ${DATE}${NEWLINE}Content-Type: text/plain${NEWLINE}${NEWLINE}Your mailbox size has reached ${MBOX_SIZE_MB}MB, which is over ${WARN_PERCENT}% of your ${QUOTA_MB}MB quota.${NEWLINE}Please delete some messages to avoid exceeding your quota.${NEWLINE}
  • Kita bisa mengubah Quota warning message template tersebut menjadi seperti berikut :
From: Postmaster <postmaster@${RECIPIENT_DOMAIN}>${NEWLINE}To: ${RECIPIENT_NAME} <${RECIPIENT_ADDRESS}>${NEWLINE}Subject: Peringatan Quota Mailbox Penuh${NEWLINE}Date: ${DATE}${NEWLINE}Content-Type: text/plain${NEWLINE}${NEWLINE}Mailbox anda sudah ${MBOX_SIZE_MB}MB, melebihi dari ${WARN_PERCENT}% mailbox quota anda sebesar ${QUOTA_MB}MB quota.${NEWLINE}Untuk tetap dapat menerima email dengan tidak melebihi quota mailbox, hapus beberapa email yang tidak diperlukan di inbox/sent item dengan mengakses Webmail Client di alamat https://webmail.rizkiana.id
Setelah dihapus, pastikan terhapus / didelete juga di Trash item.

Jika ada hal yang ingin ditanyakan lebih lanjut terkait hal ini dapat menghubungi team IT Helpdesk di alamat email it.helpdesk@rizkiana.id atau tlp ke ext 6666
 
Demikian informasi yang kami sampaikan.${NEWLINE}Terima kasih atas kerjasamanya.${NEWLINE}
IT Division 
  • Klik save setelah melakukan perubahan tersebut agar perubahan yang sudah kita lakukan dapat bekerja
  • Maka hasilnya akan seperti berikut :
Notifikasi Quota warning Zimbra setelah diedit
Notifikasi Quota warning Zimbra setelah diedit

Refrensi | Baca juga : Mengatasi Archiving Tidak Berjalan di Zimbra

Semoga bermanfaat & enjoy. Wassalamualaikum

Leave a Comment